Input:

2021.18.1.3 Nova Uredba o uredskom poslovanju - papirno vođenje evidencije u pisarnici postaje povijest

10.9.2021, , Izvor: Verlag Dashöfer

2021.18.1.3 Nova Uredba o uredskom poslovanju – papirno vođenje evidencije u pisarnici postaje povijest

Ivan Vidas, struč. spec. oec.

Na temelju članka 15. stavka 2. Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, broj 66/19.), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 1. srpnja 2021. donijela novu Uredbu o uredskom poslovanju. Uredba je jedan od ključnih propisa za rad cjelokupne državne i javne uprave kojom se uredsko poslovanje u Republici Hrvatskoj uvodi u suvremeno, elektroničko doba. Naime, nova Uredba utvrđuje da javnopravna tijela međusobno te s fizičkim i pravnim osobama obavljaju službeno dopisivanje primarno elektroničkim putem.

Ovom Uredbom uređuju se pravila i mjere uredskog poslovanja u obavljanju poslova državne uprave. Odredbe ove Uredbe primjenjuju se na uredsko poslovanje tijela državne uprave, drugih državnih tijela, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba s javnim ovlastima (u daljnjem tekstu: javnopravna tijela). Osim na obavljanje poslova državne uprave i provedbu zakona kojim se uređuje opći upravni postupak, odredbe ove Uredbe primjenjuju se i na druge poslove iz djelokruga javnopravnog tijela ako posebnim propisom nije drukčije propisano.

Odredbom članka 3. Uredbe navodi se da „javnopravna tijela međusobno te s fizičkim i pravnim osobama službeno dopisivanje obavljaju primarno elektroničkim putem”. Riječ je o instrukcijskoj normi, bez sankcije, koja jasno označava namjeru donositelja propisa - da se uredsko poslovanje i dopisivanje u budućnosti sve više obavlja elektroničkim putem.

Pojmovnik Uredbe (članak 4.) bitno je unaprijeđen u odnosu na Uredbu 2009 i prilagođen elektroničkom poslovanju. Kod brojčane oznake predmeta nije bilo velikih izmjena – „brojčana oznaka podneska” je oznaka koja jednoznačno određuje podnesak, a sadržava klasifikacijsku oznaku i redni broj pismena unutar predmeta. U pitanju je klasa i urudžbeni broj koji ostaju s istom svrhom kao i dosad. Međutim, Uredba prepoznaje i vrijednost ukupne informacijske imovine organizacije. Time, navodi da su „dokumentarno gradivo” svi dokumenti nastali, zaprimljeni ili prikupljeni u


 Pošaljite nam povratnu informaciju
Što mislite o našem portalu?
Vaša poruka je uspješno poslana.
Input: